Топливная карта — это специальная карта, предназначенная для удобства проведения расчетов за топливо и сопутствующие товары на АЗС. Она сегодня используется компании, организациями и предприниматели для управления топливными затратами и оптимизации заправки транспортных средств. Пластиковая топливная карта Лукойл для юридических лиц от «КАРДЕКС ONLINE» используется для автоматизации оплаты топлива на огромном количестве АЗС и АГЗС разных брендов по всей стране.
Зачем нужна топливная карта юридическим лицам? Причины следующие:
– Упрощение учета. Позволяет быстро и удобно отслеживать расходы на топливо, что облегчает бухгалтерский учет и отчетность.
– Контроль расходов. Компании могут устанавливать лимиты расходов для каждого водителя или транспортного средства, что позволяет избежать перерасходов и повысить контроль над затратами.
– Отчетность. Обычно ТК предоставляют подробные отчеты о каждой заправке, включая дату и время, сумму, количество литров и другие параметры, что позволяет анализировать затраты.
– Скидки и бонусы. Многие компании предлагают специальные условия для владельцев топливных карт, включая скидки на топливо, бонусные баллы и акции.
– Оптимизация логистических операций. Некоторые ТК связаны с GPS-системами, что позволяет отслеживать маршруты и эффективность использования транспорта.
– Удобство. Использование ТК упрощает процесс оплаты на заправках, избавляя от необходимости использовать наличные деньги или корпоративные кредитные карты.
Топливная карта в бизнесе
Использование такой карты предоставляет возможность получать экономию за счет нескольких ключевых факторов. ТК обеспечивают доступ к специальным скидкам и акциям, предоставляемым сетями АЗС. Благодаря этому, компании могут заправляться по выгодным ценам, что приводит к уменьшению затрат на топливо.
С помощью топливной карты менеджеры могут отслеживать расход топлива по каждому транспортному средству и устанавливать лимиты. Это позволяет определять маршруты, которые требуют переработки, и уменьшает вероятность несанкционированного использования топлива.
Автоматизация учета позволит избежать ошибок при вводе данных и упрощает бухучет. Такой подход избавляет водителей от необходимости использовать наличные средства, что сокращает риски мошенничества.
Таким образом, топливная карта является полезным инструментом для управления расходами на топливо, повышает контроль и эффективность использования транспортных средств в компании.
