Каждый день приносит нам новые задачи. Успеть справиться с ними за 24 часа иногда кажется невозможным. Именно в таких случаях помогает тайм-менеджмент, техники которого призваны организовать задачи в удобном порядке и исключить из дня лишние процессы.
Техники тайм-менеджмента
Перед применением того или иного метода тайм-менеджмента нужно определить важность каждой задачи, кратко распределить время между ними и решить, какая степень готовности задачи для вас будет приемлемой:
- Метод помидора от Франческо Чирилло. Суть метода заключается в чередовании коротких временных промежутков работы и отдыха. После 25 минут работы следует пятиминутный перерыв, а после 4-х таких циклов – перерыв уже на 30 минут. Это одна из самых популярных техник, которую по достоинству оценили все посетители тренинга по тайм-менеджменту для руководителей.
- Тайм-менеджмент по хронотипу от Майкла Бреуса. Клинический психолог Бреус относит всех людей к одному из 4-х хронотипов, каждому из которых свойственна разная продуктивность в течение дня:
- «Волки» просыпаются с трудом, поэтому им можно отдохнуть до 12 часов (но не дольше). Их продуктивность длится до 20 часов, а засыпать им проще в районе полуночи.
- «Медведи» просыпаются с 7 до 11 утра, продуктивно работают до 18 часов и засыпают не позже 23.
- «Львы» встают очень рано. Пик продуктивности приходится на период с 10 до 17 часов, а сон наступает не позже 22.30.
- «Дельфины» склонны снова засыпать после первого пробуждения. Но так как максимальная продуктивность происходит с 10 до 18, этим людям следует полностью исключить гаджеты перед сном, ложиться раньше и постараться спать один раз в сутки.
- «Съешь лягушку» от Брайана Трейси. Метод прост: самые сложные задачи нужно перенести на первую половину дня, когда усталость еще не успела накопиться. Выполнение тяжелых задач зарядит вас энергией для более простых дел. Этот метод успешно использует большинство учеников школы MBA для собственников и топ-менеджеров.
- Канбан. Для этого метода можно использовать реальную или виртуальную таблицу со столбцами «Нужно сделать», «В процессе» и «Сделано». Задачи постепенно мигрируют из первого столбца в два следующих, позволяя вам адекватно распределять свое время.
Какую технику тайм-менеджмента выбрать
Мы описали 4 самых популярных направления тайм-менеджмента, которых на самом деле гораздо больше. Чтобы найти свой путь в организации времени, сперва нужно понять, почему вам не хватает часов в сутках. Выбирайте методы, которые решают вашу проблему, чередуйте или комбинируйте их, чтобы подобрать подходящий вариант.
