Любое предприятие подразумевает работу с большим количеством документов. Для их безопасного хранения придуманы архивные шкафы. Конструкции позволяют защитить важные бумаги от потери, кражи и даже пожара. Но прежде чем приобрести шкаф для документов, стоит разобраться, какую функцию он должен выполнять в первую очередь, и какими особенностями обладает устройство.
Для каких целей подходит
Архивные шкафы могут устанавливаться на различных предприятиях. Их цель – хранение документации, ценных бумаг, печатей и даже цифровых носителей. Шкафы очень удобны. Они позволяют расположить внутри папки с бумагами или картотеку. Функциональные полки помогают структурировать документацию, располагая её раздельно.
Хранить внутри сейфа можно:
- документы;
- печати;
- цифровые накопители.
Установить хранилище можно в любом помещении, но предпочтение всё же стоит отдать отапливаемым комнатам с невысокой влажностью воздуха. Это исключит проблемы с эксплуатацией замков.
Особенности конструкции
Конструкция шкафов для хранения архивных документов может быть разной – от небольших, встраиваемых в мебель хранилищ до крупных шкафов, крепящихся к стене или полу.
Все устройства отличаются наличием минимум 1 ключевого замка. Чаще встречаются модели с двумя запорными механизмами – ключевым и кодовым.
Перед тем, как купить сейф для документов, необходимо ознакомиться с его внутренним устройством. Модели отличаются количеством полок и отделений. Крупные конструкции обычно распланированы для хранения документов в папках типа «Корона». Также имеются небольшие отделения для хранения флешек, канцелярских принадлежностей, печатей, писем.
В некоторых моделях шкафов имеются внутренние отделения с обособленным запорным механизмом. Это позволяет дополнительно обезопасить особенно ценное содержимое, такое как печати или денежные средства.
Взломостойкость и огнестойкость
Офисные хранилища делятся на классы по взломостойкости и огнестойкости.
Взломостойкие модели надежно защищают содержимое от злоумышленников и посторонних лиц. Чем выше класс, тем более надежна конструкция и тем дороже хранилище. Уровень защиты от взлома зависит от плотности конструкции и от запорных механизмов. Самым надежным считается сочетание двух замков, один из которых электронный кодовый. Но если помещение, в котором установлен шкаф, дополнительно защищено сигнализацией, можно смело приобретать хранилище более низкого класса защиты.
Огнестойкие модели – идеальный вариант для хранения ценных бумаг. Они способны выдерживать высокие температуры на протяжение 30-240 минут. Это гарантирует, что в случае пожара бумаги не сгорят и не будут подвержены тлению в течение определенного времени. После того как пожар будет локализован, содержимое хранилища останется в первозданном виде.
