Все государственные институты, которые взаимодействуют с предпринимателями и компаниями, готовы принимать электронную отчётность. Представленный алгоритм эффективный и удобный для всех участников. Подключение электронной отчётности – это один из первых пунктов, о которых должен подумать собственник бизнеса.
Ранее отчёты приходилось сдавать на бумаге. Предприниматели выстаивали очереди, были «рабами» бюрократических проволочек, теряли время и томили себя ожиданием. Ошибки могли стоить очень дорого. Современность предлагает более простые, безопасные и надёжные алгоритмы.
Как электронная отчётность поступает в государственные институты? Посредством телекоммуникационных каналов связи. Обычно алгоритм следующий:
• Бухгалтер формирует отчётный документ при помощи специального приложения и заверяет таковой электронной подписью. После того, как он будет готов, достаточно нажать на кнопку «Отправить»;
• Документ система перенаправляет к оператору ТКС. Здесь данные зашифровываются и только после этого попадают в контролирующие органы;
• Получатель открывает доступ к данным, читает информацию и отправляет в ответ квитанцию. Она подтверждает, что отчёт был принят представителем специальной службы.
Для сдачи отчётности в электронном формате, понадобится электронная подпись, договор с оператором и система электронного документооборота. С перечнем актуальных ТКС можно ознакомиться на официальном сайте налоговой службы.
Преимуществ у электронной отчётности более чем достаточно. Это возможность оптимизировать процесс и высвободить массу времени, которое можно использовать с большей пользой. Теперь можно сдавать отчётность, сидя за компьютером. Все необходимые манипуляции реально выполнить очень быстро. Система постоянно прогрессирует и обеспечивает максимальное удобство.
В настоящем также нет необходимости накапливать архивы документов. Отчёты можно держать в памяти сервиса. Это касается и отправленных и полученных экземпляров. Хранить их годами в шкафу больше не нужно. Это экономия места и средств на распечатку бумаг. Конструкторы постоянно обновляются и предлагают актуальные для заполнения формы. В этом случае вероятность ошибки сводится к минимуму. Кроме того, система гарантирует высокий порог защиты.
Будущее за электронной отчётностью, в этом можно не сомневаться.
