«Ренессанс Минск Конгресс и СПА Центр» – пятизвездочный отель в современном здании, рассчитанный на гостей, ценящих комфорт. Интерьеры 267 номеров отличаются лаконичным дизайном: спокойная цветовая гамма, отделка из экологичных материалов создают уютную атмосферу. Забронировать бизнес-отель «Ренессанс» можно удобным способом – на официальном сайте, через электронную почту или по телефону. В пиковые периоды и во время праздников спрос на размещение возрастает, поэтому рекомендуется бронировать номера заранее.
Мероприятия в отеле «Ренессанс»
Второй этаж отеля «Ренессанс» полностью отведен под деловые мероприятия. Здесь расположены шесть конференц‑залов – каждый вмещает до 50 человек. Во всех помещениях предусмотрено естественное освещение, которое помогает снизить утомляемость во время длительных встреч или сессий.
На втором этаже также расположен Бальный зал. Он спроектирован как трансформируемое пространство из трех секций, которые можно объединить для проведения крупных мероприятий. Преимущество помещения – высокая скорость трансформации: смена формата (от деловой конференции до банкета или танцевального вечера) занимает всего 1,5-2 часа. Это позволяет адаптировать площадку под разные мероприятия. Сцена в зале не фиксированная: она собрана из 10 модулей размером 1×2 м. Конфигурация меняется под задачу: можно собрать классическую сцену или добавить мягкую зону для спикеров – например, для панельных дискуссий.
В пятизвездочном отеле проводят бизнес-форумы, конференции, форумы, а также частные или корпоративные мероприятия. Варианты рассадки в залах отеля «Ренессанс»:
- «Театр». Для лекций, продолжительных мероприятий без конспектирования. Стулья можно перемещать, чтобы разбить участников на группы.
- «Банкет». Отель бизнес класса Renaissance подходит для проведения корпоративных торжеств, свадеб, балов. В помещении устанавливают круглые столы: 1,5 м – на 8 человек, 1,8 м – на 10 человек.
- «Классная комната». Для лекций с возможностью делать заметки.
- В форме букв E, П, T. Группа до 40 человек: ведущий располагается во главе стола, оборудование – у открытого конца.
- «Прием». Для короткого общения за высокими столиками с напитками и закусками. Блюда подают официанты, также возможен «шведский стол».
- За овальными и круглыми столами. Подходит для кофе‑брейков, обсуждений в небольших группах.
- Единым столом или по периметру квадрата. Рассадку выбирают для интерактивных обсуждений или встреч с конспектированием в группе до 25 участников.
Каждое событие сопровождает персональный event‑менеджер. Его задача – координировать все службы отеля и выстроить процесс так, чтобы минимизировать риски и сбои. В зоне ответственности менеджера – согласование тайминга, контроль готовности залов, взаимодействие с подрядчиками, а также решение возникающих вопросов.
Техническое оснащение для деловых событий
В конференц‑залах продумана разводка электропитания. Это позволяет техникам подключить световое, видео‑ и аудиооборудование, сократив время на монтаж.
Для презентаций доступны LCD‑проекторы с экранами размером 3×4 м, поддерживающие технологию обратной проекции. Докладчик может стоять в метре, не перекрывая изображение, что делает презентацию нагляднее. Аудитория хорошо видит материалы, а спикер свободно взаимодействует со слушателями – жестикулирует и сохраняет зрительный контакт, не отходя в сторону от экрана.
